Oferta pracy na stanowisko
specjalista(-ka) ds. fundraisingu i marketingu online

Dowiedz się więcej i aplikuj

TERMIN, DO KTÓREGO PRZYJMUJEMY ZGŁOSZENIA: 19 MAJA 2024

Rozpoczynamy rekrutację na stanowisko: specjalista(-ka) ds. fundraisingu i marketingu online. Poszukujemy dwóch osób na to stanowisko!

Jeśli wśród Twoich zainteresowań lub doświadczeń znajduje się marketing, koordynacja projektów, budowanie relacji z klientami lub public relations, to prawdopodobnie odnajdziesz się także na tym stanowisku.

Zapraszamy Cię do dołączenia do jednego z filarów organizacji: zespołu fundraisingowego, który angażuje ludzi do dobroczynności i budowy lepszego świata dla zwierząt. To ludzie są bezcenną wartością każdej organizacji. W skrócie – na tym stanowisku będziesz pomagać ludziom skutecznie pomagać zwierzętom!

Praca w zespole fundraisingowym w znacznym stopniu opiera się o działania związane z marketingiem. Pracując na stanowisku specjalisty/ki ds. fundraisingu i marketingu pomożesz docierać z naszym przekazem do istotnych dla organizacji grup docelowych oraz, poprzez korzystanie z narzędzi marketingowych, budować grupę osób wspierających działania dla zwierząt.

Czym jest „fundraising”? Odczarujmy to słowo!

W fundraisingu Otwartych Klatek koncentrujemy się na tym, aby tworzyć okazje dołączenia do walki o los zwierząt każdemu. Pozyskanie darowizny to jedynie początek, a tak naprawdę liczy się stworzenie trwałej relacji z osobami, które także chcą zmieniać świat!

Fundraising budzi wiele skojarzeń; jedni mogą mieć wyobrażenie wolontariuszy stojącymi z puszkami na ulicach, telefony zachęcające do przekazania darowizny na organizację, a jeszcze inni zbiórki ubrań czy jedzenia. Te skojarzenia, choć prawidłowe, nie oddają pełnego spektrum działań fundraisingowych ani prawdziwego jego celu: tworzenia relacji z ludźmi. 

Nasze działania fundraisingowe koncentrują się online, ponieważ wszyscy pracujemy zdalnie.

Co Otwarte Klatki zyskują dzięki Twojej pracy?

Razem z zespołem fundraisingowym będziesz poszukiwać narzędzi, rozwiązań i możliwości dotarcia do różnych grup osób w celu pozyskania nowych darczyńców. Jednocześnie będziesz pracować nad budową relacji z obecnymi darczyńcami, którzy wierzą w misję organizacji. 

Dzięki Twojej pracy więcej osób będzie świadomych, jak okropny los spotyka zwierzęta i w jaki sposób mogą im pomóc. Ponadto dzięki Tobie będziemy sprawniej powiększać grono darczyńców i pielęgnować relacje z nimi. W Twoich rękach będzie dbanie o widoczność naszej organizacji i szerzenie kultury dobroczynności jako podstawowego narzędzia do realizacji celu Otwartych Klatek: stworzenia świata wolnego od cierpienia zwierząt.

Dołączając do zespołu fundraisingowego i pokażesz innym, jak mogą zaangażować się w pomoc zwierzętom i dołączyć do wspólnej walki o ich przyszłość.

Co zyskujesz, pracując w Otwartych Klatkach?

• Pracę z misją — pomagasz budować lepszy świat dla zwierząt.
  
• Czas — masz mniej ograniczeń czasowych działając dla zwierząt na pełen etat w porównaniu z działaniem w swoim wolnym czasie.
  
• Wysoką elastyczność — pracujesz zdalnie, z domu i samodzielnie rozliczasz się ze swojego czasu i obowiązków.
  
• Zaufanie — masz dużą dowolność w działaniu, ponieważ bierzesz na siebie odpowiedzialność za organizację – ufamy, że zatrudnione osoby będą robić to, co dla niej najlepsze.
  
• Autonomię — doświadczysz wolności i niezależności w podejmowaniu decyzji.
  
• Transparentność — masz wgląd w pracę oraz decyzje innych, tak samo, jak osoby budujące organizację mają wgląd w twoją pracę.
  
• Szczerą kulturę pracy — będziesz wiedzieć, co robią twoi koledzy i koleżanki i co tak naprawdę myślą.
  
• Wiedzę — poznasz i otrzymasz wsparcie od osób, które od wielu lat walczą o zwierzęta.
  
• Możliwość rozwoju — będziesz się uczyć każdego dnia i będziemy zachęcać Cię do testowania swoich umiejętności.
  
• Zdolność do wpływania na organizację — będziesz otwarcie wyrażać swoje zdanie i w ten sposób wpływać na to, jaką organizacją jesteśmy.
  
• Śmiech — będziesz mieć okazję i przestrzeń, żeby się odprężyć i wyluzować – wiemy, że aktywizm może być czasami przytłaczający, dlatego ważne jest dla nas, aby to zrównoważyć odpowiednią atmosferą w organizacji.
  
• Przejrzyście ustalone wynagrodzenie — otrzymasz wynagrodzenie za swój aktywizm. Gwarantujemy umowę o pracę. Nasze stawki nie są negocjowalne. Nasz model wynagrodzeń oparty jest na transparentnym algorytmie według następujących zasad: Zatrudniamy na podstawie umowy o pracę z wynagrodzeniem minimum 6 385,24 zł brutto (podstawa wynagrodzenia). Podstawa wynagrodzenia może się zmienić ze względu na twoje dotychczasowe doświadczenie związane ze stanowiskiem oraz aktywizm (+3% za każdy rok). Dodatkowo wynagrodzenie wzrasta wraz ze stażem pracy w Otwartych Klatkach wg wartości:
  + 7% – za każdy rok przepracowany w Otwartych Klatkach przez pierwsze 5 lat pracy
  + 5% – za każdy rok przepracowany w Otwartych Klatkach przez kolejne 5 lat pracy
  + 3% – za każdy rok przepracowany w Otwartych Klatkach przez następne 5 lat pracy
  + 2% – za każdy rok przepracowany w Otwartych Klatkach przez kolejne lata pracy
  W praktyce wygląda to tak, że pensje w Otwartych Klatkach mieszczą się w przedziale od 11 940,39 zł brutto (najwyższa pensja osoby z największym doświadczeniem, jeśli chodzi o staż pracy w Otwartych Klatkach, jak i przed dołączeniem do nas) do 6 385,24 zł brutto (osoba z najniższym doświadczeniem, jeśli chodzi o pracę z nami oraz przed dołączeniem do nas). Każda pensja jest wyliczana indywidualnie. Aktualny spis naszych pensji znajdziesz w tym wpisie.

Czego od Ciebie wymagamy?

• Głębokiego przekonania do misji Otwartych Klatek.
  
• Umiejętności samodzielnego rozwiązywania problemów. W fundraisingu stale testujemy nowe rozwiązania i narzędzia. Z tego powodu szukamy osób, które na własną rękę będą zgłębiać istotne dla nas zagadnienia, tak by zrozumieć je i rozwiązać trudności pojawiające się podczas codziennej pracy.
  
• Gotowości do pracy zespołowej. Traktujemy Otwarte Klatki jako jeden sprawnie działający organizm. Sporo współpracujemy międzyzespołowo. Wymaga to umiejętności komunikacyjnych, wysokiego poczucia odpowiedzialności, stawiania dobra organizacji ponad swoje ego oraz “my” ponad “ja”.
  
• Umiejętności analizy danych na podstawowym poziomie (lub chęci rozwijania się w tym obszarze). Dane, zarówno ilościowe, jak i jakościowe, to dla nas jedno z najważniejszych źródeł informacji, pozwalające lepiej rozumieć świat. Nie zawsze mamy dane liczbowe, na których możemy opierać działania, bo spora część naszej pracy opiera się także na intuicji, ale każdorazowo dążymy do tego, aby nasze działania poparte były logicznymi argumentami.
  
• Dużej elastyczności czasowej. Tak jak oferujemy dużą elastyczność w zakresie godzin pracy, tak samo potrzebujemy Twojej elastyczności. Musi odpowiadać Ci gotowość do pracy w normalnym wymiarze (40 godzin / tydzień), z czego część może odbywać się w niestandardowych godzinach, aby dostosować się do różnic w strefach czasowych, godzin działania wolontaryjnych aktywistów i niespodziewanych wydarzeń.
  
• Nie zachowywania się jak dupek. Oczekujemy, że będziesz traktować innych z szacunkiem, przyzwoitością i współczuciem — nawet adwersarzy.
  
• Wysokiej etyki pracy. Jesteśmy nastawieni na działanie — aktywizm jest naszą pasją i jedną z głównych motywacji w życiu. Aby pasować do naszej kultury, musisz być osobą, która jest proaktywna i lubi pracę.
  
• “Growth mindset”. Nikt nie wie, jak naprawić świat, więc potrzebujemy osób, które chcą się nieustająco rozwijać. Ciągle staramy się być lepsi w naszym aktywizmie, ale także jako ludzie.
  
• Dopasowania do kultury częstego feedbacku. Musisz odnajdywać się w kulturze skoncentrowanej na bezpieczeństwie psychologicznym poprzez ciągłe dawanie i otrzymywanie szczerych i bezpośrednich informacji zwrotnych, jak również reagowania, gdy coś nie jest w porządku.
  
• Pragmatycznego myślenia o konsekwencjach działań. Zmiana, o jaką walczymy to maraton, a nie sprint i dlatego zawsze myślimy o bezpośrednich i pośrednich oraz krótko- i długofalowych efektach naszych działań.
  
• Umiejętności rozumowania i komunikowania swojego myślenia. Podejście oparte na dowodach, intelektualna pokora i umiejętność dzielenia się swoim rozumowaniem z innymi to cechy niezbędne do działania w naszej organizacji.
  
• Znajomości języka angielskiego w mowie i piśmie w stopniu komunikatywnym. Działamy w ramachmiędzynarodowej organizacji Anima International oraz w światowym ruchu prozwierzęcym, gdzie komunikujemy się po angielsku.
  
• Dużej asertywności i kierowania się wartościami Otwartych Klatek. Twoja praca będzie polegać na rozwiązywaniu konfliktów, reagowaniu, gdy ktoś zachowuje się nie w porządku oraz dbaniu o wewnętrzną harmonię w organizacji. Musisz charakteryzować się wysokim przywiązaniem do wartości i zasad, by nie zamiatać problemów pod dywan.

Co będziesz robić?

Potrzebujemy osób, którzy nie boją się podejmować wyzwań, uczyć nowych rzeczy i popełniać błędów! 

Obszary działań dopasowujemy indywidualnie do każdego z członków zespołów. Oznacza to, że z czasem wspólnie zastanowimy się nad tym, co jest Twoją mocną stroną, w czym czujesz się dobrze oraz co sprawia Ci satysfakcję. 

Czytając poniższy opis zależy nam, abyś pozbył/a się myśli “tego jest tak dużo!”, ponieważ wystarczy, że masz w sobie gotowość do nauki i chęć sprawdzenia się w nowych wyzwaniach. 

Jeśli odnajdujesz się w jakiejś części wymienionych poniżej odpowiedzialności, to znak, aby spróbować i się zgłosić!

• Korzystać z narzędzi digital marketingu – widoczność organizacji jest ważna, ponieważ to dzięki zaangażowaniu społeczeństwa jesteśmy w stanie torować drogę do wyzwolenia zwierząt. Fundraising w Otwartych Klatkach realizujemy przede wszystkim online. W tym celu będziesz prowadzić kampanie i projekty fundraisingowe, tworzyć treści do social mediów i aktywnie współpracować z zespołami rozwoju i marketingu. 
  
• Koordynować projekty fundraisingowe – w ciągu roku realizujemy kilka projektów dedykowanych fundraisingowi, takich jak np. kampania 1.5%, zbiórki online. W takim działaniu niezbędna jest osoba, która odpowiada za plan i czuwa nad projektem. Koordynator projektu dba o organizację pracy zespołu, harmonogram działań, podział obowiązków i wskazywanie priorytetów. 
  
• Pracować z danymi (praca z systemem CRM – customer relationship management) – korzystamy z baz danych, które gromadzą informacje o naszych darczyńcach, obserwujących i finansach (Google Spreadsheets, Salesforce). Będziesz analizować zaangażowanie odbiorców i dbać o ich stałą aktywizację. 
  
• Tworzyć treści oparte o język fundraisingowy – prośby kierowane do naszych odbiorców skupiają się na podkreślaniu kluczowej roli darczyńcy, wyrażaniu wdzięczności i budowaniu w czytelniku emocjonalnej więzi z problemem hodowli przemysłowej zwierząt. 
  
• Dbać o relacje z darczyńcami – zależy nam, aby każda osoba, która zaufała Otwartym Klatkom, przekazując darowiznę, wiedziała o tym, jak ważna jest jej/jego rola. Pozostajemy w stałym kontakcie z naszymi darczyńcami poprzez maile, telefony,  wysyłkę newsletterów, biuletynów i podziękowań. 
  
• Aktywnie myśleć o strategii pozyskiwania darczyńców – prośby i apele kierowane do osób, którym zależy na zwierzętach, mają wiele wymiarów. Realizujemy je na wiele sposobów i przy użyciu różnych narzędzi dotarcia. Będziesz aktywnie zastanawiać się nad tym, jak ulepszać nasze działania, strategię komunikacji fundraisingowej i stale optymalizować narzędzia pod realizację celów. 
  
• Budować i pogłębiać relacje z partnerami biznesowymi – idea filantropii staje się coraz bardziej popularna, a świat biznesu coraz chętniej angażuje się w działania charytatywne. Społeczna odpowiedzialność biznesu (CSR) to obszar, który daje organizacjom możliwości nawiązywania długofalowych relacji. Będziesz inicjować kontakt z firmami w celu zaangażowania partnerów biznesowych w działania na rzecz zwierząt. 
  
• Poznawać jak działa świat – uczynisz swoją misją zrozumienie świata takim, jakim jest, a nie takim, jakim pragniesz, aby był.
  
• Doświadczać frustracji – będziesz się martwić, że nie działamy lepiej i wykorzystywać tę frustrację do ulepszania naszej organizacji.
  
• Kwestionować pomysły – będziesz kwestionować powszechną wiedzę, a zwłaszcza własne pomysły, aby nasze wyniki były zawsze tak dobre, jak tylko mogą być.
  
• Optymalizować swoją pracę – będziesz stale pogłębiać swoją wiedzę — zarówno o poszczególnych obszarach aktywizmu na rzecz zwierząt, jak i o tym, jak działa świat — i odczuwać satysfakcję z tego procesu.
  
• Podejmować decyzje w obliczu niepewności – będziesz działać nawet wtedy, gdy nie posiadamy wystarczających danych.
  
• Porzucać projekty – będziesz zmieniać swoje cele, gdy będzie to miało sens, bez względu na zainwestowany już czas.
  
• Respektować innych i im ufać – będziesz ufać intencjom innych w organizacji, pomimo wielu rzeczy, które będą nas dzielić oraz wspierać osoby, zarówno, gdy im się powodzi, jak i wtedy, gdy odnoszą porażki.
  
• Będziesz samodzielnie poszukiwać informacji – będziesz działać w dużym stopniu niezależnie, co będzie wymagało od Ciebie pozyskiwania oraz weryfikowania informacji.
  
• Popełniać błędy – będziesz przyznawać się do swoich błędów bez wstydu, z chęcią wyciągania z nich wniosków.

Uważasz, że nie nadajesz się do tej roli i jest ona zbyt wymagająca?

Opis tego stanowiska może przerażać! Być może myślisz, że ta rola byłaby dla Ciebie interesująca, ale się nie nadajesz.

Zachęcamy, aby się tym nie przejmować i mimo wszystko wypełnić aplikację. Zwłaszcza jeśli spełniasz nasze wymagania (nawet na podstawowym poziomie) i uważasz, że to stanowisko mogłoby przynieść Ci wiele radości. Ocenę Twoich kompetencji pozostaw nam. Być może nawet nauczysz się czegoś przydatnego po drodze. 🙂

Co pomoże Ci przejść przez proces rekrutacji z sukcesem?

• Zapoznanie się z ideami Efektywnego Altruizmu.
• Przestudiowanie naszej listy zalecanych materiałów (patrz poniżej).
• Zapoznanie się z naszymi webinarami na temat rekrutacji (patrz poniżej).
• Znajomość arkuszy kalkulacyjnych typu Google Spreadsheets, Microsoft Excel.
• Wiedza o podstawach psychologii i metody naukowej.
• Odnajdywanie się w interakcjach interpersonalnych, także tych konfliktowych.
• Wiedza o tym, jak zarządzać projektami.
• Umiejętność zarządzania zespołem.
• Znajomość narzędzi: Salesforce, Marketing Cloud.
• Doświadczenie w pracy z elementami fundraisingu np. marketing, PR, budowanie relacji z klientami, zarządzanie projektami itd.
• Doświadczenie we współpracy ze światem biznesu/korporacyjnym.

Lista materiałów, które pomogą Ci zdobyć tę pracę

Ważne! Aby ułatwić Ci przechodzenie przez kolejne etapy naszej rekrutacji, przygotowaliśmy listę materiałów. Materiały będą przydatne dla każdej osoby biorącej udział w procesie, ponieważ duża część z nich związana jest z naszą misją i kulturą pracy. Będą one także przydatne dla osób, które nie spełniają naszych wymagań lub nie mają ani doświadczenia w aktywizmie, ani wiedzy o stanowisku. Chcemy w ten sposób wyrównać szanse dla osób, które takiego doświadczenia nie miały. Zachęcamy jednak do zapoznania się z nimi wszystkich kandydatów i kandydatki.

Webinary dla zainteresowanych

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat tego, jak wygląda praca w Otwartych Klatkach albo chcesz poznać więcej szczegółów dotyczących procesu rekrutacyjnego, przygotowaliśmy dla Was serię filmików, w których nasi pracownicy opowiedzą o tym więcej.

• Kulisy rekrutacji w Otwartych Klatkach, czyli czego możesz się spodziewać aplikując — Gabi Jadłowska — LINK
• Dlaczego nie mamy biura, nie boimy się mylić i nie słuchamy “szefów”, czyli praca w Otwartych Klatkach od kuchni — Ania Pierzchała — LINK
• Boisz się, że nie nadajesz się do pracy w Otwartych Klatkach? Bardzo możliwe, że nie masz racji! — Piotr Bilik — LINK
• Haj pomagacza, tabelki i bohaterstwo – na czym polega praca w zespole fundraisingowym — Olka Knotz — LINK

Masz pytania dotyczące stanowiska, pracy w Otwartych Klatkach lub procesu rekrutacyjnego?

Jeśli tak, to zapraszamy Cię na nasze office hours, gdzie będziemy do Waszej dyspozycji. Wystarczy wejść w link, który przekieruje na spotkanie w Google Meets, gdzie będzie czekał na Was nasz zespół rekrutacyjny.

Data: 9 maja 2024, godzina 17:00-19:00

LINK DO SPOTKANIA

Ważne informacje o naszym procesie rekrutacyjnym

Kwestie ogólne

Nie interesują nas listy motywacyjne i CV osób zgłaszających się
Celem tego procesu jest poznanie Ciebie. Uważamy listy motywacyjne i CV za nieprzydatne do tego celu. Mają ograniczoną formę, przez co nie jesteśmy w stanie zrozumieć lepiej Twoich motywacji i sposobu myślenia. Dlatego odrzuciliśmy tę formę na rzecz bardziej rozbudowanego kwestionariusza.

Rozmowy rekrutacyjne prowadzimy dopiero pod koniec procesu
Osoby, które robią dobre wrażenie podczas rozmów rekrutacyjnych, nie zawsze są tymi odpowiednimi dla organizacji — i odwrotnie. Wolimy porozmawiać z Tobą po tym, jak będziemy mieli okazję Cię trochę poznać.

Staramy się być sprawiedliwi i minimalizujemy stronniczość
Aby uniknąć stronniczości, nasz proces rekrutacji na większości etapów jest ślepy, pseudonimizowany i randomizowany przez osobę nieuczestniczącą w ocenie kandydatów. Wkładamy znaczny wysiłek, aby upewnić się, że oceniamy wszystkich kandydatów obiektywnie.

Zależy nam, by zminimalizować przeszkody w składaniu wniosków i uczynić proces rekrutacji bardziej godnym
Będziemy organizować webinary dla zainteresowanych, aby dać wgląd w to, na czym polega ta rola i jak pracujemy, a także pomóc w zwalczaniu lęku przed rekrutacją. Zapewniamy również listę materiałów dla osób, które nie mają doświadczenia lub wiedzy niezbędnej do pracy na naszym stanowisku.
Jeżeli będzie to możliwe, po zakończeniu rekrutacji postaramy się przekazać informację zwrotną na temat Twoich wyników i skomentować mocniejsze i słabsze aspekty aplikacji. Możliwości dostarczenia takiego feedbacku mogą być ograniczone liczbą uczestników. Niestety najprawdopodobniej będziemy mogli udzielić informacji zwrotnej tylko tym osobom, które dotrą do późniejszych etapów rekrutacji.
Osobom, które wezmą udział w etapach wywiadu oraz dni próbnych, płacimy za poświęcony czas.
Niestety, ze względu na strukturę naszej rekrutacji, może być ona czasochłonna i wymagająca.

Harmonogram

• do 19 maja – Wyślij zgłoszenie – czas na Twoje zgłoszenie (by to zrobić, wypełnij kwestionariusz tutaj).
• 25 maja – 2 czerwca – Odpowiedz na pytania – skontaktujemy się z Tobą, aby poinformować Cię, czy zostałeś przyjęty / przyjęta do kolejnego etapu. Jeśli tak, prześlemy Ci formularz z pytaniami, na które musisz odpowiedzieć.
• 8 – 16 czerwca – Wykonaj zadania związane ze stanowiskiem – skontaktujemy się z Tobą, aby poinformować Cię, czy zostałeś przyjęty / przyjęta do kolejnego etapu. Jeśli tak, wyślemy Ci kilka zadań do wykonania.
• 22 kwietnia – 2 lipca – Umów się z nami na rozmowę – jeśli pomyślnie przejdziesz poprzedni etap, zaprosimy Cię na rozmowę rekrutacyjną.
• lipiec – Weź udział w dniach próbnych – jeśli pomyślnie przejdziesz rozmowę rekrutacyjną, zaprosimy Cię do nas na dwudniowy okres próbny. Zawrzemy umowę zlecenie i otrzymasz wynagrodzenie za ten czas. 
• 3 – 8 lipca – Prześlij nam dane kontaktowe do osób mogących udzielić referencji – równolegle z kolejnym etapem będziemy chcieli porozmawiać z kilkoma osobami, które miały z Tobą doświadczenia w sferze zawodowej.
• 29 lipca – Dowiedz się, czy udało Ci się dostać – skontaktujemy się z Tobą, aby poinformować Cię o ostatecznej decyzji dotyczącej rekrutacji.
• sierpień – Uzyskaj od nas informację zwrotną – jeśli wyrazisz zainteresowanie, dołożymy wszelkich starań, aby przekazać Ci informację zwrotną, która pomoże Ci zrozumieć, co oceniliśmy pozytywnie w Twojej aplikacji, a co nie. Mamy nadzieję, że pomoże Ci to w zdobyciu innego, wartościowego dla Ciebie, stanowiska. Ten etap jest mocno uzależniony od ilości uczestników ze względu na ograniczenia w naszych mocach przerobowych.

Istotna uwaga: harmonogram może się nieznacznie zmienić z powodu nieprzewidzianych okoliczności. Dołożymy wszelkich starań, aby tak się nie stało.

Termin na zgłoszenia

Zgłoszenia przyjmujemy do 19 maja 2024 23:59 CET.

Kwestie techniczne

Do udziału w etapie rozmowy rekrutacyjnej wymagane będzie korzystanie z aplikacji Zoom.