Oferta pracy na stanowisko
specjalista(-ka) ds. people operations

Dowiedz się więcej i aplikuj

TERMIN, DO KTÓREGO PRZYJMUJEMY ZGŁOSZENIA: 17.08.2025

O Otwartych Klatkach

Jesteśmy organizacją walczącą z cierpieniem zwierząt w Polsce od 2012 roku. By skutecznie przeciwdziałać okrucieństwu wobec zwierząt, kierujemy się nauką, danymi, a przede wszystkim staramy się podchodzić do tematu z intelektualną pokorą. Do tego czerpiemy z dekad doświadczenia ruchu, w którym działamy. Na fali sukcesów w Polsce, w 2018 roku założyliśmy międzynarodową wersję Otwartych Klatek – organizację Anima International, która z powodzeniem działa w 6 krajach. Tylko w ciągu ostatnich kilku lat przyczyniliśmy się do poprawy życia milionów zwierząt hodowlanych w Polsce.

Ze względu na powagę zagadnienia, którym się zajmujemy, zależy nam, by działać jak najskuteczniej. By uczynić świat lepszym miejscem, używamy szerokiej gamy narzędzi, takich jak:

• śledztwa, które ujawniają rzeczywistość ukrytą za murami ferm przemysłowych,
• negocjacje z firmami w celu zachęcenia ich do wyeliminowania okrutnych praktyk ze swoich polityk,
• działania rzecznicze mające na celu zapewnienie prawnych kamieni milowych dla zwierząt.

Cenimy sobie transparentność i odpowiedzialne rozliczanie się z zaufania, które otrzymujemy od setek tysięcy Polaków i Polek. Zobacz co zrobiliśmy w ostatnim roku oraz nasze ostatnie podsumowanie finansowe.

W Otwartych Klatkach nie spoczniemy, dopóki nie zakończymy cierpienia zwierząt. Chcielibyśmy zaprosić Cię do dołączenia do nas i pomocy w osiągnięciu tego celu.

O Twojej roli w organizacji jako specjalista ds. people operations

Jesteśmy ambitną organizacją, która dzięki osiąganym sukcesom szybko rośnie. Chcemy położyć kres okrucieństwu wobec zwierząt, ale by tego dokonać potrzebujemy sprawnie działającej wewnętrznie organizacji. Pomożesz nam to osiągnąć.

Na tym stanowisku pomożesz nam zarządzać, nadzorować i przyspieszać nasze wewnętrzne procesy związane z kadrami, ludźmi, bazą wiedzy, komunikacją i rekrutacjami.

Jeśli lubisz ludzi, jesteś uporządkowaną osobą, lubisz organizować rzeczy i radzisz sobie w komunikacji, nadszedł czas, aby wykorzystać swoje mocne strony dla zwierząt. Choć może to brzmieć wymagająco, to jedyna w życiu okazja, aby być częścią historycznej zmiany dla tych, którzy nie mogą stanąć w swojej obronie. Ktoś musi podjąć to wyzwanie i mamy nadzieję, że będziesz to Ty.

Możemy się do Ciebie dostosować

Ze względu na szeroki zakres naszej pracy nie ma prostego opisu idealnego pracownika. Mogą być również pewne obszary, w których jesteś silniejszy/silniejsza niż w innych, i jesteśmy otwarci na dopasowanie tego stanowiska w jakimś stopniu do Ciebie. Weź jednak pod uwagę, że musisz mieć pewne szczególne mocne strony, takie jak sumienność i zdolności komunikacyjne.

Do tego stanowiska nie jest wymagane wcześniejsze doświadczenie. Choć doświadczenie będzie cenione (i odzwierciedlone w wynagrodzeniu), zapraszamy do składania aplikacji zarówno doświadczonych profesjonalistów, jak i pełnych pasji nowicjuszy, którym odpowiada nasza kultura organizacyjna.

Co zyskujesz, pracując w Otwartych Klatkach?

• Pracę z misją — pomożesz budować świat wolny od cierpienia zwierząt.
  
• Czas — działając dla zwierząt na pełen etat, masz więcej czasu niż w przypadku działań podejmowanych po pracy.
  
• Wysoką elastyczność — pracujesz niemal całkowicie zdalnie z dużą swobodą co do trybu pracy i samodzielnie rozliczasz się ze swojego czasu i obowiązków.
  
• Zaufanie — rozumiemy, że będziesz popełniać błędy – to naturalne! – i uczyć się na nich. Ufamy, że zatrudnione osoby będą robić to, co najlepsze dla naszej misji, dlatego będziesz mieć dużą dowolność w działaniu.
  
• Autonomię — doświadczysz niezależności w podejmowaniu decyzji i weźmiesz na siebie odpowiedzialność za fragment organizacji.
  
• Transparentność — będziesz mieć dostęp do pracy i decyzji innych.
  
• Szczerą kulturę pracy — będziesz wiedzieć, co robią twoi koledzy i koleżanki i co naprawdę myślą.
  
• Wiedzę — poznasz i otrzymasz wsparcie od osób, które od wielu lat walczą o zwierzęta.
  
• Możliwość rozwoju — będziesz się uczyć każdego dnia i będziemy zachęcać Cię do testowania swoich umiejętności.
  
• Możliwość wpływania na organizację — będziemy zachęcać Cię do otwartego wyrażania swoich opinii, dzięki czemu będziesz wpływać na to, jaką organizacją jesteśmy.
  
• Śmiech — nasza praca może być czasami przytłaczająca, dlatego uważamy, że radosna atmosfera jest kluczowa dla zachowania równowagi.
  
• Przejrzyście i sprawiedliwie ustalane wynagrodzenie — nasze pensje nie podlegają negocjacjom i opierają się na algorytmie, który jest taki sam dla wszystkich. Gwarantujemy umowę o pracę – najpierw na okres próbny, potem na czas określony, a następnie na czas nieokreślony.
  Podstawa wynagrodzenia to 6 385,24 zł brutto. Chcemy docenić osoby, które mają doświadczenie związane ze stanowiskiem lub z aktywizmem, dlatego za każdy rok takiego doświadczenia do podstawy wynagrodzenia doliczane jest +3%. Dodatkowo wynagrodzenie wzrasta wraz ze stażem pracy w Otwartych Klatkach wg wartości:
  + 7% – za każdy rok przepracowany w Otwartych Klatkach przez pierwsze 5 lat pracy
  + 5% – za każdy rok przepracowany w Otwartych Klatkach przez kolejne 5 lat pracy
  + 3% – za każdy rok przepracowany w Otwartych Klatkach przez następne 5 lat pracy
  + 2% – za każdy rok przepracowany w Otwartych Klatkach przez kolejne lata pracy
  W praktyce wygląda to tak, że pensje w Otwartych Klatkach mieszczą się w przedziale od 12,500 zł brutto (najwyższa pensja osoby z największym doświadczeniem, jeśli chodzi o staż pracy w Otwartych Klatkach, jak i przed dołączeniem do nas) do 6768,24 zł brutto (osoba z najniższym doświadczeniem, jeśli chodzi o pracę z nami oraz przed dołączeniem do nas). Każda pensja jest wyliczana indywidualnie i co roku podlega korekcie inflacyjnej. Aktualny spis naszych pensji znajdziesz w tym wpisie.

*Jeśli kalkulator nie wczytuje się poprawnie odśwież stronę i spróbuj jeszcze raz

Czego od Ciebie wymagamy?

• Głębokiego przekonania do misji Otwartych Klatek. Praca dla nas nie powinna być postrzegana jako “krok w karierze”. Chcemy ludzi, którzy są zmotywowani ponad wszystko naszą misją.
  
• Znajomości języka angielskiego w mowie i piśmie w stopniu komunikatywnym. Działamy w ramach międzynarodowej organizacji Anima International oraz w światowym ruchu prozwierzęcym, gdzie komunikujemy się po angielsku.
  
• Dużej elastyczności czasowej. Oferując Ci dużą elastyczność w zakresie godzin pracy, takiej samej elastyczności potrzebujemy od Ciebie. Musi odpowiadać Ci gotowość do pracy w normalnym wymiarze (40 godzin / tydzień), z czego część może odbywać się w niestandardowych godzinach, aby dostosować się do różnic w strefach czasowych, godzin działania wolontaryjnych aktywistów i niespodziewanych wydarzeń. Oznacza to, że jeśli właśnie rozpoczynasz studia (z wyjątkiem studiów podyplomowych) lub masz inne znaczące zobowiązania, prawdopodobnie trudno będzie Ci sprostać naszym wymaganiom dotyczącym pełnoetatowej pracy i elastycznej dostępności. W związku z tym kandydatury osób w takiej sytuacji będą rozpatrywane z mniejszym priorytetem.
  
• Niebycia egoistą. Oczekujemy, że będziesz traktować innych z szacunkiem, przyzwoitością i współczuciem – nawet osoby, z którymi głęboko się nie zgadzamy.
  
• Wysokiej etyki pracy. Jesteśmy nastawieni na działanie – aktywizm jest naszą pasją i jedną z głównych motywacji w życiu. Co ważne, pieniądze, które otrzymasz, pochodzą od darczyńców, którzy ufają nam, że starannie i odpowiedzialnie wywiążemy się ze swoich obietnic. Aby pasować do naszej kultury, musisz być osobą, która jest proaktywna i lubi pracę.
  
• Nastawienia na rozwój. Nikt nie wie, jak naprawić świat, więc potrzebujemy, abyś ciągle się uczył/uczyła. Ciągle staramy się być coraz lepsi nie tylko w naszym aktywizmie, ale przede wszystkim jako ludzie.
  
• Dopasowania do kultury częstego feedbacku. Mamy kulturę szczerej i bardzo bezpośredniej komunikacji. Codziennie otwarcie rozmawiamy o naszych mocnych i słabych stronach, ponieważ chcemy być najlepsi. Musisz umieć odnaleźć się w takiej radykalnej szczerości.
  
• Umiejętności rozumowania i komunikowania swojego myślenia, szczególnie w formie pisemnej. Aby dobrze się odnaleźć w naszej organizacji, musisz umieć dokładnie myśleć, starać się popierać swoje pomysły rozsądnymi dowodami, a przede wszystkim być osobą otwartą na przyznanie, że się mylisz i na zmianę zdania.
  
• Zamieszkania na terenie Polski.
  
• Sumienności i dbałości o szczegóły. Będziesz zarządzać regularnymi procesami i doglądać cyklicznych zadań, więc musisz być osobą, która potrafi być uporządkowana.
  
• Umiejętności komunikacji. Będziesz pomagać w komunikacji wewnętrznej, zewnętrznej, tworzyć materiały informacyjne oraz odpowiadać za rozwiązywanie problemów w organizacji. Staranne i umiejętne przekazywanie informacji i słuchanie jest kluczowe dla tego stanowiska.
  
• Łatwości w używaniu technologii. Będziesz odpowiadać za nadzorowanie narzędzi, których używamy i za wdrażanie nowych.

Nie musisz być weganinem ani wegetarianinem. Chociaż wszystkie nasze wydarzenia oferują tylko posiłki roślinne, jesteśmy otwarci na każdego, kto chce walczyć o świat wolny od cierpienia zwierząt. Nie odrzucimy żadnej pomocy.

Co będziesz robić?

• Budować kulturę — pomożesz budować i wzmacniać naszą kulturę, abyśmy nigdy nie stracili tego, co stanowi siłę Otwartych Klatek.
  
• Akceptować rzeczywistość — uczynisz swoją misją zrozumienie świata takim, jaki jest, a nie takim, jakim chciałbyś/chciałabyś, aby był.
  
• Doświadczać konstruktywnej frustracji — będziesz odczuwać frustrację z powodu rzeczy, które mógłbyś/mogłabyś zrobić lepiej lub rzeczy, które nie działają w organizacji lub Twoim zespole, i będziesz wykorzystywać tę frustrację jako okazję do udoskonalenia naszej organizacji.
  
• Kwestionować pomysły — będziesz kwestionować powszechną wiedzę, szczególnie własne pomysły, aby nasze wyniki były zawsze tak dobre, jak tylko mogą być.
  
• Optymalizować swoją pracę — będziesz nieustannie pogłębiać swoją wiedzę – zarówno o konkretnych obszarach działania na rzecz zwierząt, jak i o tym, jak działa świat – i cieszyć się tym procesem.
  
• Priorytetyzować działanie — będziesz działać nawet wtedy, gdy nie ma wystarczających danych.
  
• Porzucać projekty — będziesz zmieniać swoje cele, gdy ma to sens, bez względu na już zainwestowany czas.
  
• Szanować innych i im ufać — będziesz wsparciem dla innych i będziesz ufać ich intencjom, bez względu na różnice między Wami. Będziesz ich wspierać, gdy odniosą sukces i gdy poniosą porażkę.
  
• Samodzielne poszukiwać informacji — będziesz działać bardzo niezależnie, co będzie wymagało pozyskiwania i weryfikowania danych.
  
• Popełniać błędy — będziesz akceptować swoje błędy bez wstydu, z chęcią uczenia się na nich.
  
• Odpowiadać za sprawne wdrażanie nowych osób do zespołu.
  
• Przeprowadzać procesy rekrutacyjne.
  
• Przygotowywać treści informacyjne na użytek organizacji, np. poradniki.
  
• Komunikować na zewnątrz, czym się zajmujemy i kim jesteśmy np. poprzez obecność na wydarzeniach czy działania w social mediach.
  
• Pomagać w zarządzaniu kwestiami kadrowymi.

Czy uważasz, że to stanowisko jest zbyt wymagające i się nie nadajesz?

Możesz myśleć, że to stanowisko byłoby dla Ciebie interesujące, ale nie sprostasz wymaganiom.

Zachęcamy Cię, aby się nie przejmować i mimo wszystko wypełnić aplikację, szczególnie jeśli spełniasz nasze wymagania (nawet na podstawowym poziomie) i myślisz, że ta pozycja mogłaby przynieść Ci wiele radości. Pozostaw ocenę Twoich kompetencji nam. Możesz nawet nauczyć się czegoś przydatnego po drodze. 🙂

Co pomoże Ci pomyślnie przejść przez proces rekrutacyjny?

• Znajomość założeń Efektywnego Altruizmu.
• Przestudiowanie naszej listy zalecanych materiałów (patrz poniżej).
• Zapoznanie się z naszymi webinarami na temat rekrutacji i stanowiska (patrz poniżej).
• Umiejętność zarządzania projektami.
• Znajomość zagadnień z obszaru psychologii.
• Doświadczenie w pracy HRowej.

Lista materiałów, które pomogą Ci zdobyć tę pracę

UWAGA! Aby pomóc Ci przejść przez etapy naszego procesu rekrutacyjnego, przygotowaliśmy listę materiałów. Będą one szczególnie przydatne dla tych, którzy nie spełniają naszych wymagań lub brakuje im doświadczenia w działaniach na rzecz zwierząt lub wiedzy specjalistycznej związanej ze stanowiskiem. Zachęcamy jednak wszystkich kandydatów do ich przeczytania.

Webinary dla zainteresowanych

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat tego, jak wygląda praca w Otwartych Klatkach albo chcesz poznać więcej szczegółów dotyczących procesu rekrutacyjnego, przygotowaliśmy dla Ciebie serię webinarów, w których nasi pracownicy opowiadają o tym więcej.

• Dlaczego nie mamy biura, nie boimy się mylić i nie słuchamy “szefów”, czyli praca w Otwartych Klatkach od kuchni — Ania Pierzchała — LINK
  
• Boisz się, że nie nadajesz się do pracy w Otwartych Klatkach? Bardzo możliwe, że nie masz racji! — Piotr Bilik — LINK

Sesja pytań i odpowiedzi na żywo

Będziemy organizować dwa webinary z sesjami Q&A na żywo, abyś mógł/mogła zadać nam wszystkie pytania, jakie możesz mieć na temat Otwartych Klatek, pracy z nami, stanowiska i procesu rekrutacyjnego.

Kliknij poniższe linki, aby dołączyć (nasz webinar będzie prowadzony na platformie wideokonferencyjnej Zoom). Opublikujemy link do nagrania dla osób, które nie mogły uczestniczyć, więc możesz wrócić na tę stronę później, aby je obejrzeć.

• Praca w zespole Operations – webinar o stanowiskach — Gabi Jadłowska — 30.07.2025, 19:00, LINK — UWAGA! ZMIENIONY TERMIN
  
• Kulisy rekrutacji w Otwartych Klatkach, czyli czego możesz się spodziewać, kiedy aplikujesz — Gabi Jadłowska — 6.08.2025, LINK

Ważne informacje o naszym procesie rekrutacyjnym

Przegląd procesu

Cenimy Twoje kompetencje bardziej niż listy motywacyjne i CV
Celem procesu jest poznanie Ciebie, dlatego kładziemy duży nacisk na testy.

Nie polegamy na rozmowach kwalifikacyjnych i pierwszym wrażeniu
Osoby, które robią dobre wrażenie podczas rozmów kwalifikacyjnych, nie zawsze są najlepszym wyborem dla organizacji – i odwrotnie. Wolimy porozmawiać z Tobą po tym, jak mieliśmy okazję poznać Twoje wyniki.

Dążymy do bycia obiektywnymi i minimalizowania zniekształceń poznawczych
Aby uniknąć uprzedzeń, nasz proces rekrutacyjny na większości etapów jest ślepy, anonimizowany i randomizowany przez osobę nieuczestniczącą w ocenie kandydatów. Wkładamy znaczny wysiłek w zapewnienie obiektywnej oceny wszystkich kandydatów.

Zależy nam, aby zmniejszyć przeszkody w aplikowaniu i uczynić proces rekrutacyjny godnym
Przygotowaliśmy webinary dla zainteresowanych, aby dać wgląd w to, na czym polega to stanowisko i jak pracujemy, a także pomóc w zwalczaniu lęku przed rekrutacją. Zapewniamy również listę materiałów dla osób, które nie mają doświadczenia lub wiedzy niezbędnej do pracy w danej roli.
Po rekrutacji postaramy się przekazać informację zwrotną na temat naszego uzasadnienia i skomentować mocniejsze i słabsze strony kandydata w przypadku odrzucenia. Należy pamiętać, że funkcja feedbacku może być ograniczona przez liczbę uczestników ze względu na ograniczenia naszych zasobów. Najprawdopodobniej będziemy w stanie udzielić informacji zwrotnej tylko kandydatom, którzy dotrą do późniejszych etapów procesu rekrutacyjnego.
Osobom, które wezmą udział w etapach wywiadu oraz dni próbnych, płacimy za poświęcony czas.
Ze względu na strukturę naszego procesu rekrutacyjnego, może on być czasochłonny i wymagający.

Harmonogram

• 16.07-17.08.2025 – Wyślij zgłoszenie – czas na Twoje zgłoszenie (by to zrobić, wypełnij kwestionariusz tutaj).
  
• 23-27.08 – Weź udział w krótkiej rozmowie wideo – najpóźniej 22.08.2025 skontaktujemy się z Tobą, aby poinformować Cię, czy zostałeś przyjęty(-a) do kolejnego etapu. Jeśli tak, prześlemy Ci link do asynchronicznego wywiadu, gdzie nagrasz swoje odpowiedzi na kilka pytań.
  
• 4-14.09.2025 – Wykonaj zadania związane ze stanowiskiem – najpóźniej 3.09.2025 skontaktujemy się z Tobą, aby poinformować Cię, czy zostałeś przyjęty(-a) do kolejnego etapu. Jeśli tak, wyślemy Ci do wykonania kilka zadań związanych ze stanowiskiem, na które aplikujesz.
  
• 20.09-9.10.2025 – Umów się z nami na rozmowę – jeśli pomyślnie przejdziesz poprzedni etap, zaprosimy Cię na rozmowę rekrutacyjną. Zawrzemy umowę zlecenie i otrzymasz wynagrodzenie za czas poświęcony na udział w tym i kolejnym etapie.
  
• Prześlij nam dane kontaktowe do osób mogących udzielić referencji – równolegle z kolejnym etapem będziemy chcieli porozmawiać z kilkoma osobami, które miały z Tobą doświadczenia w sferze zawodowej.
  
• 11.10-9.11.2025 – Weź udział w dniach próbnych – jeśli pomyślnie przejdziesz rozmowę rekrutacyjną, zaprosimy Cię na dwudniowy okres próbny.
  
• 16.11.2025 – Dowiedz się, czy udało Ci się dostać – skontaktujemy się z Tobą, aby poinformować Cię o ostatecznej decyzji dotyczącej rekrutacji.
  
• Druga połowa listopada 2025 – Uzyskaj od nas informację zwrotną – jeśli wyrazisz zainteresowanie, przygotujemy dla Ciebie spersonalizowaną informację zwrotną, która pomoże Ci zrozumieć, co oceniliśmy pozytywnie w Twojej aplikacji, a co nie. Mamy nadzieję, że pomoże Ci to w zdobyciu innego, wartościowego dla Ciebie stanowiska. Ten etap jest mocno uzależniony od liczby uczestników – chcemy, aby feedback był dla Ciebie jak najbardziej przydatny, więc jego przygotowanie zajmuje dużo czasu, a nasze moce przerobowe są ograniczone. Dlatego oferujemy informację zwrotną jedynie osobom, które docierają do dalszych etapów rekrutacji, a termin jej otrzymania może przesunąć się w czasie. O ewentualnych zmianach będziemy informować wszystkich uczestników procesu drogą mailową.

Istotna uwaga: harmonogram może się nieznacznie zmienić z powodu nieprzewidzianych okoliczności. Dołożymy wszelkich starań, aby tak się nie stało.

Termin, do końca którego można aplikować

Przyjmujemy zgłoszenia do 17.08.2025, 23:59.
W razie jakichkolwiek pytań prosimy o kontakt na adres rekrutacja@otwarteklatki.pl